Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые АРОТОСЭТ «Новый формат» (далее — Оператор).

1. Введение и область применения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает порядок сбора, обработки, хранения и защиты информации о Пользователях, использующих сервисы веб‑сайта arotoset.ru.

1.2. Согласие на обработку персональных данных даётся путём проставления отметки в чекбоксе в форме регистрации/заявки. Без предоставления такого согласия подача заявок и использование сервисов Сайта не осуществляется.

2. Собираемая информация

2.1. Оператор собирает следующие виды информации:

• Информацию, предоставляемую Пользователем: данные при регистрации аккаунта, заполнении форм заявок на танцевальные турниры (ФИО, e‑mail, телефон, город, название клуба, категория, номинация, лига, направление, название номера, номер участника);
• Файлы, загружаемые Пользователем (фонограммы, документы, изображения);
• Автоматически собираемые технические данные: IP‑адрес, файлы cookie, сведения о браузере, операционной системе, дате и времени доступа, запрошенных страницах (необходимых для функционирования Сайта).

3. Файлы Cookie

3.1. Сайт использует файлы cookie исключительно в функциональных целях: для сохранения авторизации Пользователя, запоминания индивидуальных настроек интерфейса, корректной работы личного кабинета и иных базовых функций Сайта. Такие файлы cookie являются строго необходимыми для предоставления сервисов Сайта и не требуют отдельного согласия Пользователя в соответствии с правовой позицией, применяемой к функциональным файлам cookie.

3.2. Пользователь может отключить сохранение файлов cookie в настройках браузера. При этом отдельные сервисы и функции Сайта (включая авторизацию и работу личного кабинета) могут работать неполноценно либо быть недоступны.

4. Передача информации третьим лицам

4.1. Конфиденциальность данных гарантируется Оператором.

4.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется:

• Уполномоченным специалистам (ведущим, жюри, звукорежиссёрам, техническим координаторам) — в целях проведения мероприятий и подведения итогов, на основании поручения на обработку персональных данных;
• Площадкам — для исполнения договора на проведение мероприятия;
• Подрядчикам (фотографы, видеографы) — при наличии согласия Пользователя либо для исполнения договора, заключённого Оператором в целях проведения мероприятия;
• По требованию уполномоченных органов государственной власти РФ в соответствии с законодательством;
• С прямого согласия Пользователя.

5. Фото‑ и видеосъёмка на мероприятиях

5.1. Фото‑ и видеоматериалы, созданные на мероприятиях, могут использоваться Оператором в информационных, отчётных, рекламных и промо‑целях, в том числе на сайте arotoset.ru, в социальных сетях, мессенджерах, печатных материалах, а также в рассылках. Согласие на фото‑ и видеосъёмку и последующую публикацию материалов даётся Пользователем при подаче заявки (отдельная отметка в чекбоксе).

5.2. Отзыв согласия не распространяется на материалы, опубликованные до даты получения отзыва. Для отзыва согласия Пользователь направляет запрос на support@arotoset.ru.

6. Безопасность и изменения Политики

6.1. Защита данных обеспечивается протоколами шифрования SSL/TLS, ограничением доступа и регулярным техническим аудитом.

6.2. Хранение персональных данных осуществляется на серверах в РФ: текстовые данные — в базе данных, файлы (фонограммы, изображения, документы) — в файловом хранилище на серверах в РФ. Доступ к данным и файлам имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, с разграничением прав доступа.

6.3. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, как правило, в течение 3 лет с даты завершения мероприятия, после чего уничтожаются либо обезличиваются.

6.4. Оператор вправе изменять настоящую Политику в одностороннем порядке. Актуальная редакция публикуется на странице https://arotoset.ru/privacy.

6.5. Пользователь может самостоятельно актуализировать в личном кабинете следующие данные: контактный телефон, e‑mail, город, название номера, фонограмму. Иные сведения (ФИО руководителей, название клуба, возрастная категория, лига, номинация, направление, статус заявки и др.) изменяются только через обращение в службу поддержки.

6.6. Запросы на удаление, блокирование или отзыв согласия направляются по электронной почте support@arotoset.ru с указанием ФИО и e‑mail, указанных при регистрации, а также обязательной формулировкой сути запроса: «удаление», «отзыв согласия», «блокирование». Запрос считается действительным, если направлен с e‑mail адреса, использованного при регистрации. Срок рассмотрения запроса — до 10 рабочих дней.

7. Контактная информация

Служба поддержки и вопросы по конфиденциальности: support@arotoset.ru